Posibilidad de Gerencia de Proyectos Organziacional en el MIVAH

 

  

Maestría en Ordenamiento Territorial

 

 

 

 

Gestión de Proyectos

 

 

 

 

Johanna Rojas Mathieu

 

 

 

 

 

2020

Introducción

Reconociendo el trabajo que se demanda por el MIVAH (Ministerio de Vivienda y Asentamiento), así como el potencial de competencia en el territorio nacional, resguarda el requerimiento de una serie de proyectos que nacen en virtud de la misión institucional de generar política pública en el tema de vivienda y ordenamiento territorial. En relación con las instituciones autónomas de servicio que también tienen incidencia en el territorio, como de los 82 gobiernos locales en donde se puede desenvolver un proyecto, programa o portafolio de proyecto, para conjeturar la efectividad de los mismos y fortalecer el trabajo de unificación de ideas y abordaje, que no lleven a intervenciones aisladas y permitan el beneficio al cliente final: la población. Es por demás mencionar que para ello,  se han revisado los procesos actuales, la efectividad de su ejecución y la mejora alineada a su requerimiento, pero ello ha demostrado su inmadurez en su misión, lo que hace urgente plan de mejora para fortalecer sus capacidades institucionales y de los equipos que lo realizan, esto con el fin de que cada uno de los proyectos que enrumbe sea correlativo a los objetivos de la organización, que afiance su liderazgo y perpetúe su permanencia en el fin que persigue.

Desarrollo

Reconociendo los procesos de dirección de proyectos, en donde la institución se aqueja de la falta de planificación, seguimiento y control, así como en casos de los cierres, es evidente que los cambios no siempre son buenos si de ello implica la no congruencia de su gestión en las manos de las personas que han asumido la gerencia pero sin las capacidades blandas que demanda su función, lo que ha debilitado la confianza y el empoderamiento de su personal con la imagen de los resultados.

Su análisis la hace denotar como una institución incipiente a pesar de los años de existencia, por lo que es momento de hacer un plan remedial que implique la inclusión de una OPM, que permita analizar el impacto en la administración de los proyectos a carago de cada una de las dependencias internas que sean parte de los objetivos que su misión establece y que repercute en el valor agregado que depende de la efectividad con la que realiza el proceso y obtiene los productos del proyecto.

Incluso esto puede ser el mecanismo que articule cada una de las ideas institucionales y se resumen en un programa o portafolio, que no sean únicamente proyectos aislados que tengan productos sueltos y sean de medición corta que a su vez no son de recibo en el objetivo de su competencia de política pública, que demanda la revisión, análisis, mejora en la adaptación del tiempo, las circunstancias y cambios de los territorios.

Marcando la dirección de realizar tareas dispersas, sino creando un efectivo plan estratégico, en donde cada proyecto, programa o portafolio genere resultados que sean parte de los objetivos de está organización y no de los impulsos o intenciones de quien ostenta su autoridad; pues está indefinición debilita su accionar y confunde lo que el valor funcional posee como institución pública.

Para se puede considerar incluir una oficina de gestión de proyecto organizacional con el personal que actualmente trabaja en planificación bajo el liderazgo de un director, pues ello cambiará su forma de funcionar, en donde no solo se evidencie en la planificación sino en todo el curso de la dirección de cada uno de las acciones y procesos establecidos, que se conjeturan en proyectos, programas o portafolios adecuados y bajo mecanismos que faciliten el logro de los objetivos y los cambios eficiente según los recursos disponibles.

Conclusión

Reconocer que las crisis son oportunidades de cambios y estos orientados en el beneficio de mejorar la gestión, hace desafiante pero posible la mejora de lo que se realiza, lo que se pretende y lo que se logra. Por ahora la usencia de los procesos a lo interno de la institución y que su planificación radique en los nacionales y no en relación a sus competencias lo hace vulnerable a los riegos en constante posición de iniciar proyectos de los que no se reconocen los riesgos, las capacidades de los funcionarios y de los costos del proceso.

Eso lo coloca en la planificación de proyectos con procesos informales sin un estándar, sin posibilidad de mejora en cambios ante los posibles riesgos, pues el seguimiento no es parte de su trabajo, esto afirmaciones son parte en resumen del análisis ya aplicado con un instrumento y con ello se potencia el plan remedial, que permita usar esta información en la posibilidad de reforzar sus fortalezas para orientar su plan de operación en proyectos que tengan procesos eficientes y claros, que emanen una imagen adecuada a las competencias, donde los funcionarios tengan lealtad al proceso y se motive a mejorar de forma constante plan organización, en la lógica de productos que sean efectivos y esperados por los interesados.

Bibliografía

Project Management Institute, Inc. (2017). La Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK).

Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos, MIVAH (11 de octubre de 2020). Quienes somos.

https://www.mivah.go.cr/Nosotros_Quienes_Somos.shtml

Dora Alba Ariza Aguilera. Madurez Organizacional en Gerencia de Proyectos (IX Jornada de Gerencia de Proyectos de TI).